KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Aşağıda, “1a Yıllık Faaliyet Raporu” uygulaması (“Uygulama”) kapsamında kullanıcıların firmalarına ait beyannamelerin işlenmesine dair Kişisel Verileri Koruma Kanunu (6698 sayılı KVKK) uyarınca bilgilendirme metni ve açık rıza metni yer almaktadır. Lütfen okumadan onaylamayınız.

1. Veri Sorumlusu
   ArgeMuhasebesi.Com: SMMM Murat Aksoy
   Adres: Halitağa Cad. No:16/98 Kadıköy/İst.
   E-posta: admin@murataksoy.org
   Telefon: 0542 4500230
2. İşlenen Kişisel Veriler
   Beyanname dosyalarından;
   • Şahsa İlişkin Veriler: T.C. kimlik numarası, ad-soyad, görev unvanı, doğum tarihi (varsa), SGK ve vergi teşvik durumu bilgileri
   • Şirkete İlişkin Veriler: Vergi no, unvan, faaliyet dönemi gibi veriler
   • Not: Uygulama hiçbir kişisel veya şirket verisini kalıcı olarak kayıt altına almamakta, tüm veriler yalnızca geçici bellek (RAM) üzerinde işlem görmektedir.
3. İşleme Amaçları
   Kullanıcıların yüklediği beyannamelerden kurumlar vergisi matrahı, muafiyet tutarı, brüt satış, dönem kar/zarar, muafiyet raporu ve teşvikli personel bilgileri gibi özet verileri çıkarmak
   Finansal analiz ve raporlama işlemlerini kullanıcılara görsel çıktı (PDF, tablo) şeklinde sunmak
4. İşleme Yöntemi ve Hukuki Sebep
   Yöntem: Beyannameleriniz, uygulama sunucusu üzerinde geçici olarak okunup; OCR, PDF-to-text veya doğrudan metin işleme yöntemleriyle ayrıştırılmakta; sonuçlar kullanıcıya ekranda gösterildikten sonra bellekten silinmektedir.
   Hukuki Sebep: İlgili kişinin açık rızasının alınması (KVKK md. 5/1-a) ve 6698 sayılı KVKK’nın 5 ve 6. maddeleri uyarınca aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi.
5. Aktarım ve İfşa
   Uygulama, hiçbir kişisel veya şirket verisini üçüncü taraf hizmet sağlayıcı (ör. e-posta, analiz servisi) ile paylaşmamaktadır.
   Yalnızca geçici işleme süresince uygulama sunucusu üzerinde tutulur; işlem tamamlandıktan sonra kalıcı depolamaya alınmaz.
6. Saklama Süresi
   Veriler, uygulama belleğinde en fazla uygulama oturumu (session) süresince veya sayfa yenileme anına kadar saklanmaktadır.
   İşlem tamamlanır tamamlanmaz veriler bellekten silinir; hiçbir kalıcı kayıt tutulmaz.
7. İlgili Kişi Hakları
   KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
   • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
   • İşlenmişse bilgi talep etme
   • İşleme amacını ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
   • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
   • Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
   • KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme
   • Düzeltme/silme taleplerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
   • İşlemenin doğruluğunun veya hukuka uygunluğunun kanıtlanmasını talep etme
   • Zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
   • Otomatik yöntemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
   
   Tüm taleplerinizi Veri Sorumlusu’na yukarıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz.
8. Açık Rıza Metni
   Yukarıda açıklanan işleme kapsamı, amaç, süre ve haklarım konusunda aydınlatıldım. Beyannamede yer alan şahsıma ve şirketime ait verilerin, sadece belirtilen amaçla ve geçici olarak işlenmesine açık rıza veriyorum.